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Excel 2010实用技巧(十三)--快速选择单元格区域

2019-09-13 19:44:33来源:励志吧0次阅读

ZDNet软件频道在微软的2011全球开发者会议(WPC)中,该公司宣布截止到2011年7月,Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能,是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

在Excel工作表中选择单元格或者单元格区域当中的数据是一项非常简单的操作。然而在这项简单的操作当中也存在着很多的技巧可循。如果能够掌握这项技巧的话,就可以大大节省工作时间提高工作效率。

一般情况下选择单元格或者单元格中的数据的话,往往可以通过鼠标拖拽的方法。如果需要选择的数据非常多的话,例如选择当前工作表中的所有数据,如果通过鼠标拖拽的方法就很难快速选择,此时可以通过shift键来快速选择。首先选择第一个单元格,然后在按住shift键的同时单击最后一个单元格,就可以非常快速的选中整个数据表。

还可以通过按相应的快捷键来达到目的。在数据表中的任意一个单元格中,单击鼠标,然后按键盘上的ctrl、 shift加空格键,就可以非常快速的将整个数据表的数据选中。

如果已经为某些单元格定义了名称,也可以通过名称来快速选择。在名称框中直接输入定义好的名称,按回车键之后就很快的将定义的名称的一列选中了。

如果想要选择某个特定的区域,也可以在名称框中直接输入该区域的范围即可快速选中所需要的区域。

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